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ノウハウ

【時短テク/効率UP】Webライター初心者が覚えておくべきショートカットキー5選!

Webライターを始めると、「タイピング」と「マウス操作」が頻繁に入れ替わり、作業効率が落ちてしまいますよね。

カフェだとマウスを置く場所すらありませんし、タッチパッドでは指使いが難しいというデメリットもあります。

そこで活躍するのがキーボードのショートカットキーです。

一度覚えれば誰でも使える時短テクなので、初心者の皆様に是非覚えて使っていただきたく説明します。

初心者が覚えるべきショートカットキー5選

初心者が覚えるべきショートカットキーはたった5つです。

それは、

  • Ctrl+C (コピー)
  • Ctrl+V (貼付け)
  • Ctrl+A (すべて選択)
  • Ctrl+Z (1つ前に戻る)
  • Ctrl+S (保存する)

です。

ここで「Ctrl」とはコントロールキーの略です。

キーボードの下段に左右2か所ほど設置されているかと思います。(ものによって差異があります)

例えば「Ctrl+C」という操作をしたい場合、「Ctrlを押しながら、Cボタンを押す」と言った具合に操作します。

それでは、順番に解説していきます↓

Ctrl+C(コピー)

Ctrl+Cは、選択した部分をコピーできるショートカットキーです。

マウスでコピーしようと思ったら、

  1. コピーしたい範囲を選択
  2. 右クリック
  3. 「コピー」にカーソルを合わせる
  4. 左クリック

という4段階の操作になりますが、Ctrl+Cを使うと

  1. コピーしたい範囲を選択
  2. Ctrl+C

これで終了です。

いちいちマウスを合わせてクリックする必要が無いので時短になります。

Ctrl+V(貼付け)

Ctrl+Vは、コピーしたものを貼付けるショートカットキーです。

Ctrl+Cとセットで使用されることがほとんどですので、まとめて2つ覚えちゃいましょう!

こちらもマウスの動きと比較すると、

マウスの場合、

  1. 貼り付けたい箇所にマウスを合わせる
  2. 右クリック
  3. 貼付けを選択
  4. 左クリック

という作業が必要になります。

一方ショートカットキーは、

  1. 貼り付けたい箇所にマウスを合わせる
  2. Ctrl+V

これで終了です。

コピーと組み合わせれば、時短効果は2倍になります!

文章や画像など、webライターがよく使うものに応用が利きますので、ぜひ活用してみて下さい!

Ctrl+A(全選択)

Ctrl+Aとは、そのページをすべて選択してくれる便利なショートカットキーです。

例えば、webライターが記事を書き終えたあとに「コピペチェック」ってやりますよね?

コピペチェックサイトに文章を貼り付けたいとき、書いた文章のすべてを選択すると思います。

これをマウスでやったら、

  1. 文章の冒頭にマウスを合わせる
  2. 左クリック
  3. そのままドラッグする
  4. 文章の最後にマウスを合わせる
  5. ドロップする

となります。

特にドラッグ&ドロップが上手くいかず、変なとこまで選択しちゃってイライラすることありますよね…

これをショートカットキーでやると、

  1. Ctrl+A

これだけで終了です。

(他のサイトを選択していた場合は、一度文章のどこかで左クリックする必要があります)

マウスに比べて圧倒的な早さで全選択できます。

めちゃくちゃ早くコピペチェックサイトに文章を貼り付ける方法

先に紹介した2つとCtrl+Aを組み合わせると、

  • Ctrl+Aで全選択
  • →そのままCtrl+C
  • →コピペチェックサイトの投稿フォームでCtrl+V

この流れで一気にコピペチェックができます。

記事を書き終えて疲れた時に、こんな時短テクを知っていると「あ~楽だ~」という感動が得られます!

Ctrl+Z(1つ前に戻る)

Ctrl+Zは、ひとつ前の動作に戻ることができるショートカットキーです。

例えば、

  • 「入力した文をやり直したい」
  • 「画像を挿入する場所間違えた」
  • 「よくわからんけど何かボタンを押してしまった」
  • 「操作したら画面がおかしくなった」

など、行動を起こす前の状態に戻りたいときってたくさんありますよね。

そんなとき、Ctrl+Zを「ポン」と押してやるだけで戻ることができます。

さらに、Ctrl+Zを押した分だけ前の状態に戻れるので、3つ4つ前の状態でもいけます。

特にwebライター初心者あるあるの、

「よくわからんけどなんか操作しておかしくなった!」

という事態は起こりますので、覚えておいて損はないショートカットキーです。

Ctrl+S(保存する)

Ctrl+Sは、入力内容を保存するショートカットキーです。

「自動保存があるじゃん」

「最近の入力ソフトは回復してくれるから大丈夫」

と思っている方、痛い目をみますよ…

「せっかく文章を書いたのに、保存してないばっかりに消えてしまった!!」

ということを、webライターなら必ず1回はやらかします。

文章を書き終わったらCtrl+Sを押すという操作を癖づけることで防げるミスなので、覚えておきましょう。

それに、いちいち保存ボタン押すのもタルイので、時短テクとしてももちろん有効です。

まとめ

ショートカットキーはまだまだ沢山ありますが、私が昔からよく使っている5つに絞ってお伝えしました。

「もっと知りたい!」

という方は、以下のサイトにたくさん載っていますので、参考にされてみてはいかがでしょうか↓

https://dekiru.net/article/18619/

どうもありがとうございました。