多くの文書や論文を書く際に「つまり」という言葉をしばしば使うことがあるようです。頻繁に登場すると単調に感じられる可能性があり、読み手にとっても文章がわかりにくくなると考えられます。このため、すなわちなど別の言い回しを取り入れて変化をつけることが大切だといえそうです。特にビジネス文章やレポートであれば、文体や読み手の目的に合わせた表現を意識した方がよいといわれています。今回はレポートの書き方をテーマに「つまり」の言い換えを実践的に見ていきます。まとめる技術を押さえることで読みやすさと説得力が高まるかもしれません。以下に、本記事を読むことで得られるメリットをまとめました。
・レポートで使う「つまり」の表現を言い換える方法
・ビジネスや論文での言い換え事例を学ぶポイント
・英語表現も交えながら論旨を整理するヒント
・まとめ方を工夫して読み手に伝わる書き方を習得する
つまりの言い換えをレポート場面で考察する
ここではレポートの中で「つまり」を繰り返し使いすぎることによる影響と、別の表現に切り替えるコツを紹介していきます。繰り返し使用すると冗長に感じるかもしれないため、適切な言い換えが求められます。順に見ていきましょう。
- つまりを多用するデメリット
- すなわちを活用するメリット
- 要するにで話題を集約する
- つまりを英語に置き換えるには
- つまりと言い換えビジネス文書の場合
- つまりと言い換え論文の場合
つまりを多用するデメリット
「つまり」をレポートで繰り返し使いすぎると、読みにくさが増すといわれています。文章における同じ単語の頻出は、読者に単調な印象を与えるかもしれません。特に重要な場面で使うべき言葉があまりにたびたび登場すると、強調しているつもりでも逆に説得力を損なうおそれがありそうです。
また、ビジネス書類や論文などフォーマルな文章では「つまり」という言葉にカジュアルな響きを感じる場合があるようです。読者が専門性を期待しているときほど、言い換え表現をうまく取り入れることで洗練された印象を与えることができると考えられます。
さらに、文章全体の論旨を正確に伝えるためには、あえて違う言葉や文構造を工夫した方が効果的な場合もあるでしょう。単に「つまり」を削除するのではなく、すなわちや要するにといった関連表現をはじめ、文意を繰り返す別の方法を活用することで、レポートの読みやすさや理解度が向上するかもしれません。
すなわちを活用するメリット
レポートで「つまり」と同じような意味を伝えたいときに、「すなわち」を活用すると文面がスッキリとまとまる可能性があります。この表現は比較的フォーマルな文脈で使用される傾向があり、論文やビジネス文書でも自然になじむといわれます。実際、多くの専門文献でも「すなわち」が使われていて、内容の要約や結論部分で効果を発揮しているかもしれません。
一方で「すなわち」は読み手によっては固い印象を与える場合もありそうです。カジュアルな文章や一般読者向けの資料においては、やや仰々しく感じられる恐れがあります。したがって、自身のレポートがどのような目的で書かれているかを踏まえ、用いる表現を適切に選択することが大切です。
また、すなわちを上手に使うには、前段で提示した情報を論理的にまとめる際に一文だけでなく、前後の文脈も調整することが有効と考えられます。内容の結論を一言でまとめたいとき、読者に対して明確に示したいときなどに「すなわち」は有力な選択肢になり得るでしょう。
要するにで話題を集約する
「要するに」という言葉は、レポートやビジネス文書において話題をシンプルに集約する際に重宝されます。文頭に置いて使うことで、「ここから先に結論が続くのだな」と読者へ示す役割を果たすかもしれません。
要するには、すなわちやつまりと似たニュアンスを持ちながら、やや口語寄りともいわれています。ビジネスや論文といったフォーマルな場面でも使われますが、「すなわち」ほど硬くはなく、「つまり」ほどカジュアルにもならないため、バランスを保ちやすいと考えられます。
ただし、要するにを繰り返し使いすぎると文章が同じリズムで進み、単調さを感じさせる恐れがあります。場合によっては別の言い回しを織り交ぜることが好ましいといえそうです。これにより論旨の流れを落ち着かせつつ、結論や重要事項を分かりやすく提示できるようになるでしょう。
つまりを英語に置き換えるには
レポートを書くとき、時として英語表現を使う方が適切な場合もあるといわれます。「つまり」を英語に訳すと、例えばin other wordsやthat isなどが挙げられます。これらを使うことで文章にバリエーションを持たせ、専門性を示す狙いが叶う可能性があります。
in other wordsは「別の言葉で言えば」という意味合いがあり、話題を補足的に言い換える際に活躍するかもしれません。一方that isは「すなわち」とほぼ同義であり、結論を端的に示す表現として活用できそうです。海外向けの資料や英語論文をまとめる場面では、適切なタイミングでこうした表現を選ぶことが文章全体を整えるうえで役立つでしょう。
ただ、英語表現を多用すると読み手によっては理解しづらくなる場合もあるため、意図や想定される読者層を明確にしたうえで利用することが大切です。レポートの文脈によっては英語表現が浮いてしまうリスクもあるといえるため、ほどよい使い方を意識することが求められます。
つまりと言い換えビジネス文書の場合
ビジネス文書では、結論や要点を短くわかりやすく提示するスキルが求められるといわれています。「つまり」は確かに結論を強調しやすい言葉ですが、一方で繰り返し使うとやや主観的な響きが強まる可能性があります。このような理由から、すなわちや要するにといった別の表現を適宜取り入れることで、読み手に与える印象をほどよく調整できるかもしれません。
たとえば、提案書や報告書で結論部分をまとめる際には「結論としては」「このように考えられます」などのフレーズも取り入れやすいでしょう。ビジネスの場では、結論をいかに簡潔に述べられるかが重要視されるため、相手が速やかにポイントをつかめる言葉選びを心がける必要がありそうです。
さらに、ビジネスの場合はレポートとして上層部へ提出するケースもあるため、文章全体における言葉のトーンや一貫性を保つことも意識したいところです。「つまり」を多用するよりも、複数の言い換えを組み合わせてロジカルにまとめることで、読み手に対してプロフェッショナルな印象を与えることができると考えられます。
つまりと言い換え論文の場合
論文で「つまり」を多用すると、表現が少しカジュアルに感じられるかもしれません。そのため専門的な文書やアカデミックな論考では、すなわちや要するになどの表現が多く使われる傾向があるようです。特に研究成果を強調したいときに、「つまり」を連発すると論文全体の格調が下がると思われることもありそうです。
一方で、論文といっても分野によって文体の許容範囲が変わります。社会科学系と理系論文でも言葉選びの好みは異なる場合があるかもしれません。よって、分野固有の慣習や査読者の期待に合わせて、言い換えを使うかどうかを判断していくのが望ましいと考えられます。
加えて、つまりという語を挟む代わりに、冒頭で短い要約を入れたり、接続詞を変化させたりすることも有効とされています。文章全体を俯瞰しながら、言い回しに多様性を持たせることが、読み手にとってわかりやすく説得力のある論文作成につながるかもしれません。
レポートで「つまり」の表現を工夫する
ここでは、レポートを書きながらどう「まとめる言い換え」を実践するかを考えていきます。レポートを書く際に最終的な結論を伝えるとき、ただ「つまり」と言うだけではなく多角的な言い換えを試みることが効果的とされます。順に見ていきましょう。
- まとめる言い換えレポートの書き方
- レポートつまりを強調するヒント
- 言い換え表現を多用するときの注意
- 要約をスムーズに行うコツ
- 説得力を高める言い回し
- つまりの言い換えレポートについてのまとめ
まとめる言い換えレポートの書き方
レポートの最終段落や結論部分では、単に「つまり〜です」とだけ書くよりも、複数の言葉を駆使して説得力を高めるのがよいと考えられます。たとえば「以上の点を踏まえると、この研究はAとBの関係性を示していると結論づけることができそうです」などのように、結論へ至るプロセスを言葉で整理することで読み手の理解をサポートする可能性があります。
まとめる言い換えレポートの書き方としては、まず論点を箇条書きで提示してから「したがって」「要するに」「すなわち」のいずれかを挟んで重要ポイントを再度強調する方法も有力でしょう。論文に近い形式のレポートであれば、「最終的に」や「結論としては」といったフレーズも使われることが多いようです。
ただ、こうした言い換えフレーズを連続して使うと文章が散漫になる恐れもあります。文の前後を俯瞰しながら、適度に同義語や言い回しを変えつつレポートを構成していくのが望ましいといえそうです。特に長文のレポートでは途中で要約を挟んでおくと、読み手が理解を保ちやすいメリットがあると考えられます。
レポートつまりを強調するヒント
レポートを書く際に、最も強調したい結論や主張を示すときに「つまり」を使うケースは少なくないでしょう。ただし、それが多用されると先述のように単調になるため、異なる表現を混ぜることでポイントをはっきりさせる手立てがあります。たとえば「結論から言えば」や「要点をまとめると」などを使って、読み手の注意を引くといった工夫が可能です。
また、強調したい内容が複数にわたる場合は、小見出しをつけて段階的に結論を示す方法も考えられます。小見出しに「Aについてまとめると」「Bを要約すると」などのフレーズを入れることで、読者がどの点を重視すべきかを明確に理解できるかもしれません。
一方、結論を強調しすぎると、全体のバランスが崩れる恐れもあるでしょう。読み手が結論だけを追ってしまい、前提や根拠に目を通さなくなる可能性があります。よって、情報の流れを整理しながら、レポートつまりを効果的に位置づけることが重要となりそうです。
言い換え表現を多用するときの注意
文章を単調にさせないためにさまざまな言い換え表現を使うことは有効ですが、過度に多用することでかえってわかりにくくなる場合があると考えられています。例えば、「つまり」「すなわち」「要するに」と連続して書くと、読者にとってどの部分が核心なのか掴みにくいかもしれません。
また、ビジネスや学術の場では用語の定義や内容の正確性が重視されることが多いため、あまり曖昧な表現を重ねるのは避けたいところです。言い換えが文章のイメージを変えてしまい、誤解を生むリスクも否定できません。レポートを書き終えた後に見直しを行い、言い換えの整合性を確認するステップを設けるとよさそうです。
さらに、言い換えを意識するあまり文章全体のロジックが崩れると、本来伝えたかった要旨がぼやけてしまう可能性があります。結論と根拠が明確になっているか、段落ごとの関係性は適切かなどを再点検しながら、必要に応じて修正を加えるプロセスが大切だといえるでしょう。
要約をスムーズに行うコツ
レポートを作成するうえで最終的にまとめる作業がスムーズにいくかどうかは、途中段階での情報整理にかかっているかもしれません。文章を一度にまとめるよりも、章や節ごとに段落を要約しながら書き進めると、全体像を把握しやすくなることが多いといわれています。
特に論文など長めのレポートを書いているときは、セクションの終わりごとに簡単なまとめを挟むことで、最終段階での作業負担を軽減できるかもしれません。また、「ここでの要点はAとB」「この部分を踏まえるとCという結果が導かれる」など、段階ごとに要約文を挿入しておくことで読み手にも理解しやすい構造を提供できるでしょう。
最終的なまとめにおいては、「以上の考察から」「結論としては」などの言葉とともに、すなわちや要するにのような言い換え表現を使って大枠を示す方法が挙げられます。レポートつまりを強調したい場合でも、論理展開を損なわない範囲でコンパクトにまとめることで、読み手に一貫した印象を与えられると考えられます。
説得力を高める言い回し
相手を納得させるレポートを書くためには、論拠と結論を結びつける表現力が要となるようです。いくら論拠が正しくても、結論が突飛に感じられたり曖昧だったりすれば、説得力が下がりがちかもしれません。その点で「つまり」「要するに」「すなわち」などの表現が適宜使われている文章は、読み手に対して結論の位置づけを示しやすいという利点を持ちます。
ただし、その表現が繰り返されるほど読者は慣れてしまい、新鮮味が失われる可能性があります。結論を際立たせるには、むしろ別の語彙や文の流れを工夫することも必要です。「これよりAが明らかになりました」「端的にいえば」など、バリエーション豊かなフレーズを用いて読者の注意を引き続けることがコツといえそうです。
また、読み手が求めている情報に即した前提知識を補足しながら結論へ導くことで、論理性とわかりやすさを両立させられると考えられます。ビジネスの現場であれ論文であれ、「相手に何を伝えたいのか」「相手は何を理解する必要があるのか」を意識して文章を組み立てることが、最終的な説得力向上につながるでしょう。
レポートの「つまり」の言い換えを総括
今回は、つまりの言い換えレポートについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・「つまり」を多用しすぎると単調に感じられる可能性がある
・論文では「すなわち」や「要するに」などの活用が多い
・ビジネス文書では結論の簡潔さが求められるため言い換えが有効
・英語表現としてin other wordsやthat isなどがある
・一つの言い換えに偏らず複数の表現を組み合わせる方法がある
・論文の場合は分野ごとの慣習も考慮が必要
・適度に小見出しを挟んで結論を示すと読み手に伝わりやすい
・言い換え表現ばかりではわかりにくくなる恐れがある
・レポート途中でこまめに要約を入れると最終まとめが楽になる
・結論には根拠を補足して説得力を高めるとよい
・「つまり」を英語で表現することで文章に変化をつけられる
・「すなわち」はフォーマル感が強く論文や専門書に向いている
・「要するに」はバランスのとれた表現として活用しやすい
・結論を明示するフレーズを多用するなら論旨の流れも再確認を推奨
・最終段落や結論部では複数の言葉を駆使してまとめると効果的
以上の点を意識しながら、読みやすく説得力のあるレポートを書くために「つまり」の言い換えを上手に活用してみてください。場面に応じて使い分ければ、ビジネスや論文など多様なシーンでわかりやすさと効果が高まる可能性があります。どのような文章を作成する際も、常に読み手の理解を念頭に置きながら、最適な言葉選びを心がけていきましょう。
